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Politica sulla privacy di Overplace

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Chi è il Titolare del trattamento?

Titolare del trattamento è Overplace S.r.l. in persona del suo legale rappresentante pro-tempore, con sede legale sita in Foligno (PG), Via Giovanni Polanga ,2 P.IVA 03028820540

Ti ricordiamo che puoi inviare qualsiasi domanda o richiesta relativa ai tuoi dati personali e al rispetto della tua privacy scrivendo all’indirizzo privacy@overplace.it

Che tipologia di dati trattiamo?

a) Dati forniti dall'utente

Se sei un utente “privato”
Se sei un privato, quando ti registrerai qualora lo decidessi, durante la navigazione, laddove previsto, ad esempio per inserire un commento e/o per interagire con i servizi offerti da overplace e/o dai suoi inserzionisti ti chiediamo di fornirci alcuni dati che servono per poter usufruire del nostro servizio. Questi sono, ad esempio, i dati che potremmo richiederti e variano a seconda del servizio e modalità di registrazione da te selezionata:

  • numero di telefono
  • indirizzo, email e password
  • città o comune di riferimento
  • data di nascita
  • sesso
  • nazionalità
  • nick name

  • Dati di terzi
    Se dovessi fornire per qualsiasi motivo, dati personali di terzi, come ad esempio quelli dei tuoi familiari o amici, durante una richiesta di una prenotazione, ti dovrai assicurare che questi soggetti siano consapevoli e adeguatamente informati della presente informativa e abbiano acconsentito al relativo trattamento.

    Dati di minori di anni 16
    Se hai meno di 16 anni non puoi fornirci alcun dato personale né puoi registrarti su Overplace.com, ed in ogni caso non assumiamo responsabilità per eventuali dichiarazioni mendaci da te fornite. Qualora ci accorgessimo dell’esistenza di dichiarazioni non veritiere procederemo con la cancellazione immediata di ogni dato personale acquisito.

    Se sei un utente “operatore economico”
    Quando richiedi di essere inserito nel nostro portale ti verrà richiesto di fornirci alcuni dati:
  • denominazione dell’azienda, partita Iva, nome referente, indirizzo email, numero di telefono
  • altri dati: categoria professionale ed indirizzo completo

  • dati necessari al fine di poter verificare la possibilità di essere inserito del nostro portale, in caso di inserimento ti verranno comunicate le specifiche condizioni dei servizi.

    b) Dati che raccogliamo automaticamente

    Raccogliamo i seguenti dati mediante i servizi che utilizzi:

  • dati tecnici: ad esempio indirizzo IP, tipo di browser, informazioni sul tuo computer, dati relativi alla posizione attuale (approssimativa) dello strumento che stai utilizzando, mac-address nel caso di utilizzo del servizio wifi;
  • dati raccolti utilizzando i cookie o tecnologie similari: per ulteriori informazioni, ti invitiamo a visitare la sezione www.overplace.com/cookies


  • Come utilizziamo i dati raccolti?

    Per offrirti il nostro miglior servizio, utilizziamo i dati raccolti per garantirti l’accesso e la loro erogazione, per informarti sulle nostre attività commerciali e/o dei nostri Partner (per partner si intende un’attività presente all’interno del portale overplace.com, ove tua abbia avuto un'interazione), tramite posta elettronica, invio SMS o notifiche push; solo se sei un operatore economico, tramite telefonate con o senza operatore, da parte del servizio di customer care per permetterti di avere maggior conoscenza dell’offerta di servizi a te dedicati, per fare attività di analisi e di reportistica connessa ai sistemi di comunicazione, ad esempio il rilevamento del numero delle e-mail aperte, dei click effettuati sui link presenti all’interno della comunicazione, la tipologia del dispositivo utilizzato per leggere la comunicazione ed il relativo sistema operativo o l’elenco dei disiscritti alla newsletter.

    Tali trattamenti sono necessari per erogare correttamente i servizi di Overplace.com nei confronti degli utenti che vi aderiscono.
    Al fine di aumentare la corrispondenza tra la tua richiesta e ciò che ti verrà proposto dal portale Overplace.com , utilizziamo i tuoi dati attraverso i seguenti trattamenti:

  • comunicazioni inerenti a servizi analoghi a quelli da te utilizzati e/o richiesti
  • rilevamento della tua posizione  (approssimativa)


  • Puoi attivare/disattivare in qualsiasi momento i servizi di localizzazione accedendo alle impostazioni del tuo browser e/o del tuo dispositivo.

    Tipologia conferimento dati

    Il conferimento dei dati personali è obbligatorio e per i trattamenti necessari all’erogazione dei servizi richiesti e per finalità di direct marketing, da parte di Overplace.com e/o dai partner/inserzionisti (l’eventuale rifiuto rende impossibile l’utilizzo del servizio stesso);

    E' invece facoltativo per la profilazione e la cessione a terzi (per terzi si intendono società non riconducibili ad Overplace srl e ai partner inserzionisti del portale overplace.com).

    Soggetti a cui potrebbero essere comunicati i dati personali

    I  dati raccolti nell’ambito dell’erogazione del servizio potranno essere comunicati a: società che svolgono funzioni strettamente connesse e strumentali all’operatività – anche tecnica – dei servizi di overplace, quali ad esempio fornitori che erogano servizi finalizzati alla revisione e alla verifica dei contenuti, fornitori di servizi di direct marketing e di customer care, società che erogano servizi di archiviazione, amministrativi, di pagamento e fatturazione, che forniscono componenti tecniche e di service per l’erogazione di alcune funzionalità del servizio.

    Enti ed autorità amministrative e giudiziarie in virtù degli obblighi di legge

    I tuoi dati personali potrebbero essere trasferiti al di fuori dell’Unione Europea per essere trattati da alcuni dei nostri fornitori di servizi. In questo caso, ci assicuriamo che questo trasferimento avvenga nel rispetto della legislazione vigente e che sia garantito un livello adeguato di protezione dei dati personali basandoci su una decisione di adeguatezza, su clausole standard definite dalla Commissione Europea o su Binding Corporate Rules.

    In nessun caso cediamo o vendiamo dati personali a soggetti terzi

    Come esercitare i tuoi diritti sui tuoi dati

    In qualsiasi momento potrai richiedere, la modifica o cancellazione o copia dei tuoi dati direttamente all’indirizzo email privacy@overplace.it, dalla casella di posta elettronica con cui ti sei registrato in Overplace, in mancanza di questo, tramite PEC al seguente indirizzo overplace@overpec.eu

    I tuoi dati personali saranno esportati entro 30 giorni o, nel caso in cui l’esportazione si renda particolarmente complessa, entro tre mesi.

    La cancellazione verrà effettuata nei tempi tecnici previsti ed in conformità al periodo di conservazione esplicitato, ti ricordiamo che tali dati saranno conservati, in forma protetta e con accesso limitato, unicamente per finalità di accertamento e repressione dei reati, per un periodo non superiore ai 12 mesi dalla data della richiesta e successivamente saranno cancellati in maniera sicura o anonimizzati in maniera irreversibile.

    Conservazione dati

    La conservazione dei dati personali avverrà in forma cartacea e/o elettronica/informatica nel rispetto della tua privacy e delle normative vigenti.

    I dati forniti dall’utente e raccolti in modalità automatica verrano conservati, per un tempo necessario all’erogazione del servizio richiesto, per gestire eventuali contestazioni anche in collaborazione con le Autorità.

    Per finalità di marketing diretto e profilazione conserviamo i tuoi dati per un periodo massimo pari a quello previsto dalla normativa applicabile.

    Le fatture, i documenti contabili e i dati relativi alle transazioni sono conservati per 11 anni ai sensi di legge (ivi compresi gli obblighi fiscali).

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    Ultimo aggiornamento Maggio 2018